Virginia, US

Assistenz (100%)

Job Description Summary

Job Description

Fragomen Immigration Services LLC ist ein führendes, international tätiges Unternehmen, welches auf Immigrationsrecht für Konzernangestellte spezialisiert ist. Fragomen Immigration Services LLC betreut ihre Mandanten beim globalen Einsatz von Fachkräften und Spezialisten. Unsere Kernleistung ist dies aufenthaltsrechtlich sicherzustellen.

Für unser im Dezember 2012 eröffnetes Büro in Zürich, Nahe Bahnhof SBB, suchen wir eine/n flexible/n und freundliche/n

Empfangsassistentin / -assistenten (100 %)

Als erste Ansprechperson in unserem internationalen Unternehmen erfüllen Sie einen wichtigen Repräsentationsauftrag. Sie sind die freundliche Stimme am Telefon für die Fragomen Immigration Services LLC, Zürich. Die Bedienung der Telefonzentrale sowie diverse administrative Arbeiten sind weitere wichtige Aufgaben, welche Sie in dieser Drehscheibenfunktion sicherstellen. Die Kommunikation mit unseren Mandanten erfolgt nahezu ausschließlich auf Englisch.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

  • Bedienung der Telefonzentrale mit internationalem telefonischen Kontakt
  • Verschiedene administrative Arbeiten
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
  • Diverse Sekretariatsarbeiten
  • Terminkoordination
  • Verwaltung der Spesenkasse
  • Verwaltung der Bibliothek
  • Verantwortung für Post- und Kurierdienste
  • Kleine Einkäufe für das Büro
  • Bei Bedarf leichter technischer Support

Was wir erwarten:

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Bedienungskenntnisse einer Telefonvermittlungsstation
  • Flexibilität
  • Gepflegte, motivierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit gewinnenden Umgangsformen

Ihre Qualifikation:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufslehre und/oder Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sie zeichnen sich durch einen gewandten Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern aus und überzeugen durch Ihre freundliche, repräsentative Art
  • Ihr Deutsch ist einwandfrei und Sie können sich auch in Englisch sehr gut verständigen
  • Zudem beherrschen Sie die gängigen Office Programme

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten, dynamischen und kollegialen Umfeld
  • Attraktive Anstellungsbedingungen

Verfügbarkeit:

  • Ab sofort oder nach Vereinbarung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unsere Karriereseite https://www.fragomen.com/careers oder via E-Mail an swissrecruitment@fragomen.com.

Fragomen Immigration Services LLC

Rämistrasse 9

8001 Zürich

Tel. : +41 (0)44 267 4480

https://www.fragomen.com/careers 

Path Created with Sketch. CH-Zurich
Full Time
REQ-004511
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