Virginia, US

Office Manager / Teamassistent (m/w)

Job Description Summary

Job Description

Fragomen Global LLP ist eine der weltweit führenden Kanzleien im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren bedient Fragomen die Bedürfnisse zahlreicher Kunden, die sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandanten beinhalten. Mit mehr als 44 Büros in 20 Ländern und über 3500 Mitarbeitern, davon über 500 Rechtsanwälte, stellt Fragomen strategische Migrationslösungen in über 170 Ländern bereit.

Das Fragomen-Büro in Frankfurt sucht ab sofort oder nach Absprache eine/n

Office Manager / Teamassistent (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Sie leiten die Office Management Funktion für unser 70-köpfiges internationales Büro als Teil des Corporate Support Teams
  • Sie sind die/der Hauptansprechpartner/in für alle Dienstleister, Lieferanten und Anfragen inklusive der Verwaltung und Überwachung aller Firmenverträge
  • Selbstständig organisieren Sie das gesamte Office Management (allgemeine Empfangs-, Büro- und Verwaltungstätigkeiten) und unterstützen die Teams in allen organisatorischen Belangen
  • Sie kümmern sich um die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten von Mandanten sowie um den Empfang und die Bewirtung von Mandanten
  • Sie organisieren und koordinieren selbstständig Meetings und Events sowie Terminplanungen und das gesamte Reisemanagement
  • Sie bearbeiten ein- und ausgehende Post, die Ablage und prüfen Rechnungen
  • Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive der Mobilfunkverträge und IT-Ausstattung in Zusammenarbeit mit den Kollegen der IT liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich

Ihr Profil:

  • Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Office Management oder (Team) Assistenzbereich mit sowie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, zum/ zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar
  • Sie sind ein pro-aktives Organisationstalent mit ausgeprägter Hands on Mentalität, vorzugweise mit Erfahrung im Kanzleiumfeld
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
  • Selbstverständlich für Sie sind ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie Sorgfalt
  • Selbstständiges, strukturiertes sowie verantwortungsbewusstes Arbeiten rundet Ihr Profil ab
  • Sie verfügen über ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Sie sind versiert im Umgang mit allen gängigen Anwendungen des MS-Office Paketes

    Möchten Sie sich in einem internationalen Arbeitsumfeld einbringen? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an germanyrecruitment@fragomen.com oder bewerben Sie sich direkt über unser Karriereportal www.fragomen.com/careers.

Path Created with Sketch. DE-Frankfurt
Full Time
REQ-004067
Apply for a job