§ 45c AufenthG: Neue Informationspflicht für Arbeitgeber bei Anwerbung aus dem Ausland

Mit Wirkung zum 1. Januar 2026 hat der Gesetzgeber mit § 45c Aufenthaltsgesetz (AufenthG) eine neue Arbeitgeberpflicht eingeführt. Ziel der Regelung ist es, den arbeits- und sozialrechtlichen Schutz von Drittstaatsangehörigen, die aus dem Ausland für eine Beschäftigung in Deutschland angeworben werden, weiter zu stärken.

Dieser Blog gibt einen Überblick über Anwendungsbereich, Inhalt und praktische Auswirkungen der neuen Vorschrift – und zeigt, worauf Arbeitgeber nun achten sollten.

Hintergrund und Ziel der Neuregelung

§ 45c AufenthG knüpft an bestehende Schutzvorschriften an, insbesondere an § 33 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), der bislang nur für Unionsbürger galt. Mit der Neuregelung wird dieser Schutz nun ausdrücklich auf Drittstaatsangehörige ausgeweitet.

Kern der Vorschrift ist eine Informationspflicht, die sicherstellen soll, dass aus dem Ausland angeworbene Arbeitnehmer frühzeitig Kenntnis von kostenlosen Beratungsangeboten zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragen erhalten.

Wann greift die Informationspflicht?

Die Pflicht gilt, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• • • der Arbeitgeber hat seinen Sitz in Deutschland,
    • es wird ein Arbeitsvertrag zur Arbeitsleistung in Deutschland geschlossen,
    • der Arbeitnehmer ist Drittstaatsangehöriger,
    • der Wohnsitz oder gewöhnliche Aufenthalt liegt zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses im Ausland.

Erfasst sind damit ausschließlich Neueinstellungen aus dem Ausland. Nicht erfasst sind in der Regel Entsendungsverträge oder Fälle, in denen sich der Arbeitnehmer bereits im Bundesgebiet aufhält.

Inhalt der Hinweispflicht

Arbeitgeber müssen den Arbeitnehmer spätestens am ersten Tag der Arbeitsleistung in Textform (§ 126b BGB) darüber informieren, dass er eine kostenlose Beratung zu arbeits- und sozialrechtlichen Themen in Anspruch nehmen kann.

Zu diesen Themen zählen unter anderem:

• • • Arbeitsvertrag und Beschäftigungsbedingungen
    • Vergütung, Arbeitszeit und Urlaub
    • Kündigung, Abmahnung und sonstige arbeitsrechtliche Fragen

Die Beratung erfolgt über das bundesweite Angebot „Faire Integration“, das seit dem 1. Januar 2026 auf Grundlage von § 45b AufenthG besteht und durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) gefördert wird.

Der Hinweis muss mindestens die Kontaktdaten der vom Arbeitsplatz nächstgelegenen Beratungsstelle enthalten. Maßgeblich ist dabei grundsätzlich die dem Arbeitsplatz nächstgelegene Beratungsstelle, nicht der Wohnort des Arbeitnehmers.

Form des Hinweises und Nachweis

Der Gesetzgeber sieht ausdrücklich die Möglichkeit vor, den Hinweis über ein standardisiertes Merkblatt zu erteilen. Entsprechende Vorlagen werden vom BMAS zur Verfügung gestellt – wahlweise mit oder ohne Empfangsbestätigung.

Eine Empfangsbestätigung ist rechtlich nicht zwingend erforderlich, aus Arbeitgebersicht jedoch denkbar, um die Erfüllung der Pflicht dokumentieren zu können.

Ausnahme: Grenzüberschreitende Vermittlung

Keine Anwendung findet § 45c AufenthG bei einer grenzüberschreitenden Vermittlung im Sinne des § 299 SGB III. In diesen Fällen trifft den Vermittler bereits eine umfassende Informationspflicht gegenüber dem Arbeitsuchenden, einschließlich eines Hinweises auf entsprechende Beratungsstellen.

Praktische Auswirkungen für Arbeitgeber

Auch wenn Verstöße gegen § 45c AufenthG derzeit nicht bußgeld- oder strafbewehrt sind, besteht für Arbeitgeber klarer Handlungsbedarf. Insbesondere sollten:

• • • Recruiting- und Onboarding-Prozesse überprüft und angepasst werden,
    • der Hinweis idealerweise bereits bei Vertragsschluss übergeben werden (z. B. als Anlage zum Arbeitsvertrag),
    • die zuständige Beratungsstelle je Betriebsstätte eindeutig festgelegt werden,
    • ein Nachweis über die Erfüllung der Informationspflicht dokumentiert und archiviert werden.

Fazit

§ 45c AufenthG schafft eine klare und praxisnahe Arbeitgeberpflicht, die den Schutz von Drittstaatsangehörigen stärkt und zugleich Transparenz im internationalen Recruiting fördert. Unternehmen, die frühzeitig standardisierte und einheitliche Prozesse etablieren, können die neue Pflicht ohne größeren Mehraufwand erfüllen – und leisten gleichzeitig einen Beitrag zu fairen Arbeitsbedingungen.

Möchten Sie mehr erfahren?

Bei Fragen zu § 45c des deutschen Aufenthaltsgesetzes (2026) wenden Sie sich bitte an Senior Associate Ruben Fiedler unter [email protected].

Dieser Blogbeitrag wurde am XX. Februar 2025 veröffentlicht. Aufgrund der aktuellen Lage kann es zu häufigen Änderungen kommen. Um über alle Neuigkeiten zur globalen Migration informiert zu bleiben, abonnieren Sie bitte unsere Benachrichtigungen und folgen Sie uns auf LinkedIn, Twitter, Facebook und Instagram.

---

The new employer obligation under Section 45c of the German Residence Act (AufenthG) is now in force, further strengthening the labour and social law protection of third-country nationals who are recruited from abroad to take up employment in Germany.

This blog post provides an overview of the scope, content and practical implications of the new regulation, highlighting key points that employers should now be aware of.

What Is Section 45c of the German Residence Act?

Section 45c AufenthG builds on existing protective provisions, in particular Section 33 of the German Posted Workers Act (AEntG), which previously applied only to EU citizens. With the new regulation, this level of protection is now explicitly extended to third-country nationals.

To ensure that employees recruited from abroad are informed at an early stage, section 45c AufenthG establishes a requirement for employers to provide early guidance on available labour and social law services addressing relevant issues.

When Does the Information Obligation Apply?

The obligation applies if the following conditions are met:

• • • The employer is established in Germany
    • An employment contract is concluded for work to be performed in Germany
    • The employee is a third-country national
    • The employee’s place of residence or habitual abode is abroad at the time the contract is concluded

Accordingly, the provision applies exclusively to new hires recruited from abroad. It does not generally cover temporary arrangements or cases where the employee is already residing in Germany.

When and How the Information Must Be Provided

Employers must inform the employee no later than on the first day of employment, in text form (Section 126b of the German Civil Code – BGB), of the possibility to access free advice on labour and social law matters. Such advisory topics include:

• • • Employment contracts and working conditions
    • Remuneration, working hours and leave entitlements
    • Termination of employment, warnings and other labour law issues

The advisory services are provided through the nationwide program “Faire Integration”, which has been in place since 1 January 2026 pursuant to Section 45b AufenthG and is funded by the Federal Ministry of Labour and Social Affairs (BMAS).

As a general rule, the advisory centre closest to the employee’s workplace is the determining factor., not the employee’s place of residence. The information must include at least the contact details of a relevant advisory centre.

Documentation of Compliance

The legislator expressly allows the information obligation to be fulfilled by providing a standardised information leaflet. Corresponding templates are made available by the BMAS, either with or without an acknowledgement of receipt.

While an acknowledgement of receipt is not legally required, it is strongly recommended from an employer’s perspective in order to document compliance with the obligation.

Exception: Cross-Border Placement

Section 45c AufenthG does not apply to cross-border placements within the meaning of Section 299 of Book III of the German Social Code (SGB III). In such cases, the placement agency is already subject to comprehensive information obligations towards the job seeker, including information about relevant advisory services.

Practical Implications for Employers

Even though violations of Section 45c AufenthG are currently not subject to fines or criminal penalties, employers should take clear action. In particular, employers should:

• • • Review and adapt their recruitment and onboarding processes
    • Provide the information at the time the employment contract is concluded (e.g., as an annex to the contract)
    • Identify the relevant advisory centre for each workplace or establishment
    • Document and retain evidence of compliance with the information obligation

Section 45c AufenthG introduces a clear and practical employer obligation that strengthens the protection of third-country nationals while promoting transparency in international recruitment. Employers that implement standardised and consistent processes at an early stage can comply

with the new requirement with minimal additional effort, while simultaneously contributing to fair working conditions in Germany.

Need to know more?

For questions on Section 45c of the German Residence Act (2026) please reach out to Senior Associate Ruben Fiedler at [email protected].

This blog was published on 5 February 2025, and due to the circumstances, there are frequent changes. To keep up to date with all the latest updates on global immigration, please subscribe to our alerts and follow us on LinkedIn, Twitter, Facebook and Instagram.