Teil 3 der Serie: A1-Bescheinigung: Wann, wo und wie muss sie beantragt werden?
October 16, 2019

Willkommen bei unserer neuen Serie für den Mittelstand zum Thema Mitarbeiterentsendung und Compliance! In unserem dritten Artikel greifen wir die wichtigsten Punkte zur A1-Bescheinigung auf.
Teilen Sie uns gerne Ihre Herausforderungen zur A1-Bescheinigung mit und wir werden diese in zukünftigen Beiträgen adressieren.
Wann muss die A-1 Bescheinigung beantragt werden?
Für alle Geschäftsreisende innerhalb der EU-, EWR oder in die Schweiz, ist die A1-Bescheinigung Pflicht. Dabei ist die Art der Tätigkeit nicht entscheidend.
Grundsätzlich gilt, dass alle grenzüberschreitende Arbeitnehmer nicht mehr dem deutschen Sozialversicherungsrecht unterliegen, sondern den sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften vor Ort im Zielland. Um eine Doppelversicherung zu vermeiden, selbst wenn es sich nur um eine eintägige Dienstreise handelt, sowohl bei kurzfristigen und langfristigen Einsätzen, wird durch die A1-Bescheinigung nachgewiesen, dass deutsches Sozialversicherungsrecht fortbesteht. Das A1-Formular darf auch nachträglich beantragt werden.
Wo und wie muss die A-1 Bescheinigung beantragt werden?
- Entsendung gemäß Art. 12 EU-Verordnung 883/2004
- Der Arbeitgeber muss eine nennenswerte Geschäftigkeit in DE ausüben (wenn min 25% des Umsatzes in DE erwirtschaftet werden),
- Der Arbeitnehmer muss unmittelbar vor der Entsendung den DE SV Rechtsvorschiften zumindest ein Monat unterliegen,
- Auch während der Entsendung bleibt die arbeitsrechtliche und organische Bindung zum Arbeitgeber im DE bestehen,
- Die Dauer der Entsendung beträgt maximal 24 Monate (im Voraus zeitlich begrenzt),
- Der Arbeitnehmer löst keinen anderen entsandten Arbeitnehmer vor Ort ab,
- Nur elektronische A1-Beantragung möglich über sv.net
- Mehrfachbeschäftigung gemäß Art. 13 EU-Verordnung 883/2004 ist eine planbare und regelmäßige Beschäftigung (zumindest an einem Tag im Monat oder einer Woche in Quartal), der in zwei oder mehrere Mitgliedstaaten ausgeübt ist.
- Wesentlichen Teil der Erwerbstätigkeit in Wohnstaat ausgeübt ist
- Keine zeitliche Begrenzung (regelmäßige Verlängerung notwendig)
- Kein Ablöseverbot
- Mehrfachbeschäftigung derzeit und voraussichtlicher Zukunft Beantragung bei DVKA nur in Papierformat möglich bei DVKA
Weitere Informationen zu aktuellen Entwicklungen finden Sie hier:
EU Measures to Combat Social Dumping: An Overview in Context of Posted Workers
Explore more at Fragomen

Video
Learn the key requirements for digital nomad visas and find out which countries you can apply to as a remote worker or freelancer.

Media mentions
Practice Leader Olga Nechita provides practical guidance on navigating UK immigration routes, settlement options and key considerations for applicants.

Video
Senior Business Immigration Consultant Missy Mae Makil discusses the new DOLE rules for employing foreign nationals in the Philippines.

Media mentions
Partner Abeer Al Husseini discusses recent changes in Saudi Arabia's commercial regulations, their impact on international businesses and how they support Vision 2030.

Awards
Fragomen and Talent Beyond Boundaries received the “Partnership with an International Charity” award at the 10th Annual Better Society Awards.

Blog post
Corporate Services Director Elena Caron outlines essential information and updates regarding obtaining a freelance licence in the UAE, highlighting key requirements and benefits for freelancers.

Media mentions
Partner Rajiv Naik discussed how UK employers can prepare for immigration reforms by reviewing policies and aligning mobility with workforce planning.

Blog post
UK Government Affairs Strategy Director Shuyeb Muquit discusses how the UK’s Immigration White Paper presents both challenges and opportunities, highlighting the need for a system reset to address immigration issues effectively.

Media mentions
Immigration Manager Virginie Todesco highlights how Luxembourg’s clear immigration system and strategic reforms attract global talent and employers.

Media mentions
Partner Kevin Miner noted that higher H-1B fees may have led employers to be more selective, though demand remains strong.

Awards
Fragomen was recognised at the Citywealth Magic Circle Awards 2025 with an award in the "Immigration Practice of the Year" category in London on 14 May 2025.

Awards
Fragomen is honored with multiple Expatriate Management and Mobility Awards (EMMAs) at the Forum for Expatriate Management’s Americas 2025 Summit in Dallas.

Video
Learn the key requirements for digital nomad visas and find out which countries you can apply to as a remote worker or freelancer.

Media mentions
Practice Leader Olga Nechita provides practical guidance on navigating UK immigration routes, settlement options and key considerations for applicants.

Video
Senior Business Immigration Consultant Missy Mae Makil discusses the new DOLE rules for employing foreign nationals in the Philippines.

Media mentions
Partner Abeer Al Husseini discusses recent changes in Saudi Arabia's commercial regulations, their impact on international businesses and how they support Vision 2030.

Awards
Fragomen and Talent Beyond Boundaries received the “Partnership with an International Charity” award at the 10th Annual Better Society Awards.

Blog post
Corporate Services Director Elena Caron outlines essential information and updates regarding obtaining a freelance licence in the UAE, highlighting key requirements and benefits for freelancers.

Media mentions
Partner Rajiv Naik discussed how UK employers can prepare for immigration reforms by reviewing policies and aligning mobility with workforce planning.

Blog post
UK Government Affairs Strategy Director Shuyeb Muquit discusses how the UK’s Immigration White Paper presents both challenges and opportunities, highlighting the need for a system reset to address immigration issues effectively.

Media mentions
Immigration Manager Virginie Todesco highlights how Luxembourg’s clear immigration system and strategic reforms attract global talent and employers.

Media mentions
Partner Kevin Miner noted that higher H-1B fees may have led employers to be more selective, though demand remains strong.

Awards
Fragomen was recognised at the Citywealth Magic Circle Awards 2025 with an award in the "Immigration Practice of the Year" category in London on 14 May 2025.

Awards
Fragomen is honored with multiple Expatriate Management and Mobility Awards (EMMAs) at the Forum for Expatriate Management’s Americas 2025 Summit in Dallas.