Teil 3 der Serie: A1-Bescheinigung: Wann, wo und wie muss sie beantragt werden?
October 16, 2019

Willkommen bei unserer neuen Serie für den Mittelstand zum Thema Mitarbeiterentsendung und Compliance! In unserem dritten Artikel greifen wir die wichtigsten Punkte zur A1-Bescheinigung auf.
Teilen Sie uns gerne Ihre Herausforderungen zur A1-Bescheinigung mit und wir werden diese in zukünftigen Beiträgen adressieren.
Wann muss die A-1 Bescheinigung beantragt werden?
Für alle Geschäftsreisende innerhalb der EU-, EWR oder in die Schweiz, ist die A1-Bescheinigung Pflicht. Dabei ist die Art der Tätigkeit nicht entscheidend.
Grundsätzlich gilt, dass alle grenzüberschreitende Arbeitnehmer nicht mehr dem deutschen Sozialversicherungsrecht unterliegen, sondern den sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften vor Ort im Zielland. Um eine Doppelversicherung zu vermeiden, selbst wenn es sich nur um eine eintägige Dienstreise handelt, sowohl bei kurzfristigen und langfristigen Einsätzen, wird durch die A1-Bescheinigung nachgewiesen, dass deutsches Sozialversicherungsrecht fortbesteht. Das A1-Formular darf auch nachträglich beantragt werden.
Wo und wie muss die A-1 Bescheinigung beantragt werden?
- Entsendung gemäß Art. 12 EU-Verordnung 883/2004
- Der Arbeitgeber muss eine nennenswerte Geschäftigkeit in DE ausüben (wenn min 25% des Umsatzes in DE erwirtschaftet werden),
- Der Arbeitnehmer muss unmittelbar vor der Entsendung den DE SV Rechtsvorschiften zumindest ein Monat unterliegen,
- Auch während der Entsendung bleibt die arbeitsrechtliche und organische Bindung zum Arbeitgeber im DE bestehen,
- Die Dauer der Entsendung beträgt maximal 24 Monate (im Voraus zeitlich begrenzt),
- Der Arbeitnehmer löst keinen anderen entsandten Arbeitnehmer vor Ort ab,
- Nur elektronische A1-Beantragung möglich über sv.net
- Mehrfachbeschäftigung gemäß Art. 13 EU-Verordnung 883/2004 ist eine planbare und regelmäßige Beschäftigung (zumindest an einem Tag im Monat oder einer Woche in Quartal), der in zwei oder mehrere Mitgliedstaaten ausgeübt ist.
- Wesentlichen Teil der Erwerbstätigkeit in Wohnstaat ausgeübt ist
- Keine zeitliche Begrenzung (regelmäßige Verlängerung notwendig)
- Kein Ablöseverbot
- Mehrfachbeschäftigung derzeit und voraussichtlicher Zukunft Beantragung bei DVKA nur in Papierformat möglich bei DVKA
Weitere Informationen zu aktuellen Entwicklungen finden Sie hier:
EU Measures to Combat Social Dumping: An Overview in Context of Posted Workers
Explore more at Fragomen

Video
Explore EU visa options for non-EU nationals, including Schengen, long-stay and work visas like the EU Blue Card. Find the right visa for your needs.

Media mentions
Partner Blake Miller discussed how US immigration processing delays may create challenges for work authorization, travel and workforce planning.

Blog post
Immigration Manager Andreia Ghimis discusses how the EES and ETIAS systems aim to streamline immigration processes while addressing the complexities of automation.

Fragomen news
Partner Marius Tollenaere is elected to the Executive Committee of the German Bar Association's Migration Law Working Group.

Blog post
Director Johannes Tiba explores the proposal to grant automatic employment authorization to spouses of work visa holders in South Africa.

Media mentions
UK: Partner Haider Hussain clarifies that UAE Golden Visa applications must go through official government channels, warning against unauthorised fees and misinformation.

Media mentions
Director Laurence Keir-Thomas outlines how recent changes to UK immigration and industrial policy may affect talent planning and hiring across the games sector.

Video
In this Mobility Minute, Senior Consultant Ada Plant discusses how Portugal's Agency for Integration, Migration and Asylum (AIMA) no longer accepts incomplete temporary residence applications.

Awards
Partner Julia Onslow-Cole is named to the prestigious Citywealth Leaders List 2025, which recognises leading professionals in wealth management and private client services.

Media mentions
Partner Ángel Bello Cortés discusses how Ireland’s Department of Justice is rolling out AI tools to reduce fraud risks in the immigration process.

Media mentions
Partner Isha Atassi discusses the impact of immigration policy changes on financial firms’ global mobility and workforce planning.

Blog post
Director Laxmi Limbani discusses strategies for securing talent in the UK space sector amid recent immigration reforms.

Video
Explore EU visa options for non-EU nationals, including Schengen, long-stay and work visas like the EU Blue Card. Find the right visa for your needs.

Media mentions
Partner Blake Miller discussed how US immigration processing delays may create challenges for work authorization, travel and workforce planning.

Blog post
Immigration Manager Andreia Ghimis discusses how the EES and ETIAS systems aim to streamline immigration processes while addressing the complexities of automation.

Fragomen news
Partner Marius Tollenaere is elected to the Executive Committee of the German Bar Association's Migration Law Working Group.

Blog post
Director Johannes Tiba explores the proposal to grant automatic employment authorization to spouses of work visa holders in South Africa.

Media mentions
UK: Partner Haider Hussain clarifies that UAE Golden Visa applications must go through official government channels, warning against unauthorised fees and misinformation.

Media mentions
Director Laurence Keir-Thomas outlines how recent changes to UK immigration and industrial policy may affect talent planning and hiring across the games sector.

Video
In this Mobility Minute, Senior Consultant Ada Plant discusses how Portugal's Agency for Integration, Migration and Asylum (AIMA) no longer accepts incomplete temporary residence applications.

Awards
Partner Julia Onslow-Cole is named to the prestigious Citywealth Leaders List 2025, which recognises leading professionals in wealth management and private client services.

Media mentions
Partner Ángel Bello Cortés discusses how Ireland’s Department of Justice is rolling out AI tools to reduce fraud risks in the immigration process.

Media mentions
Partner Isha Atassi discusses the impact of immigration policy changes on financial firms’ global mobility and workforce planning.

Blog post
Director Laxmi Limbani discusses strategies for securing talent in the UK space sector amid recent immigration reforms.